VERIFACTU - Nuevo sistema de facturación
Las empresas y los autónomos se encuentran ante el desafío de la facturación electrónica, que pronto será obligatoria y, sin embargo, existen multitud de dudas sobre cómo se llevará a cabo y cómo adaptarse.
A partir de 2026 comenzará a aplicarse el sistema Verifactu, que será la base de la facturación electrónica y del que posiblemente ya habrás oído hablar, por lo que en este artículo vamos a aclarar algunos aspectos importantes sobre el tema.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu será un sistema que verificará todas facturas por la Agencia Tributaria, mediante la emisión de las facturas a través de softwares que deberán estar certificados por la AEAT.
Este sistema ha sido una de las principales novedades de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es la transparencia en las operaciones entre empresas y profesionales, para evitar el fraude fiscal y la evasión de impuestos.
Este sistema ha sido una de las principales novedades de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es la transparencia en las operaciones entre empresas y profesionales, para evitar el fraude fiscal y la evasión de impuestos.
¿Cuándo se tendrá que implementar este nuevo sistema?
Según la normativa, los autónomos deben utilizar el nuevo sistema partir del 1 de julio de 2026, y las empresas (sociedades) a partir del 1 de enero de 2026.
¿Es obligatorio Verifactu para todas las empresas y autónomos?
La respuesta es sí, salvo algunas excepciones, será obligatorio emitir las facturas desde un software que esté validado por la AEAT.
Ahora bien, quienes están obligados a implementar Verifactu son los programas de facturación electrónica. Las empresas y los autónomos no tienen que realizar ninguna acción, más allá de asegurarse de que el programa que han contratado para su facturación cumpla con la normativa.
¿Es obligatorio Verifactu para todas las empresas y autónomos?
La respuesta es sí, salvo algunas excepciones, será obligatorio emitir las facturas desde un software que esté validado por la AEAT.
Ahora bien, quienes están obligados a implementar Verifactu son los programas de facturación electrónica. Las empresas y los autónomos no tienen que realizar ninguna acción, más allá de asegurarse de que el programa que han contratado para su facturación cumpla con la normativa.
¿Qué requisitos debe cumplir el software de facturación?
Los programas de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos y deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de cualquier registro de facturación. Es decir, que, a partir de 2026, no se podrán crear las facturas con programas como Word, Excel, PDF u otros programas que no cumplan con los requisitos legales.
En e-fiscalidad estamos trabajando para adaptarnos al nuevo sistema. Nuestra plataforma ya cumple con muchos de los requisitos de validación de las facturas y a partir de 2026 estará actualizado a Verifactu.
Principalmente, el sistema Verifactu incluye las siguientes novedades en facturación:
En e-fiscalidad estamos trabajando para adaptarnos al nuevo sistema. Nuestra plataforma ya cumple con muchos de los requisitos de validación de las facturas y a partir de 2026 estará actualizado a Verifactu.
Principalmente, el sistema Verifactu incluye las siguientes novedades en facturación:
- Conexión con la AEAT: las facturas y registros deberán ser comunicados y validados automáticamente con la Agencia Tributaria.
- Trazabilidad: los programas deberán contar con un encadenado entre facturas que añada una huella o “hash” a cada registro de facturación o anulación, para poder asegurar su trazabilidad e inalterabilidad.
- Registro y conservación de datos: la información debe registrarse y debe ser accesible y exportable en formato electrónico admitido por la Administración (XML).
- Código QR: las facturas incluirán un código QR que permitirá la verificación de la misma a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
¿Qué pasará si se factura a través de un programa que no ha implementado Verifactu?
Las sanciones, en este caso, son muy elevadas. Hay que tener en cuenta que este nuevo sistema se ha diseñado en el marco de la prevención del fraude fiscal y la evasión de impuestos. Por lo que utilizar un programa de facturación que no se ajuste a Verifactu, o alterar o modificar un software que haya sido certificado por la Agencia Tributaria, conlleva sanciones de hasta 50.000 euros.
Adáptate a Verifactu
En conclusión, ante el reto de la facturación electrónica y la proximidad del nuevo sistema Verifactu es más importante que nunca contar con la ayuda de un experto y un buen programa de facturación electrónica.